Переходили на ЭДО постепенно, и главная проблема была в том, что не все контрагенты готовы подключать сложные системы. Но выход есть: посмотрите сервисы, которые работают через безбумажный оборот именно с юрзначимостью. Например, если у вас есть самозанятые или внештатные исполнители, очень удобно использовать платформу Наймикс — там как раз встроен электронный документооборот для самозанятых https://naimix.ru/elektronniy-dokumentooborot и заказчиков. Вы подписываете одной ЭЦП, контрагент — через приложение или смс-код, всё легально, налоговая принимает. Лично мне это помогло убрать кучу бумажной волокиты и не зависеть от курьеров. Сам отправляю акты, договоры, закрывающие документы за пару минут, а контрагент получает ссылку — не нужно никому ничего скачивать и регистрироваться где попало.